I.2 Philosophie / Werte ǀ Intern ZNU

Anforderungen

I.2.1

Die Unternehmensphilosophie

bezieht ökologische, ökonomische und soziale Aspekte ein und reflektiert folgende Fragen: Wofür stehen wir (unsere Produkte / Dienstleistungen)? Was wollen wir erreichen? Welche Werte sind uns wichtig?
wird den Beschäftigten zugänglich gemacht und verständlich vermittelt;
wird den externen Anspruchsgruppen zugänglich gemacht.

I.2.2

Das Unternehmen legt offen, wie die Werte

im Unternehmen gelebt und
entlang der Wertschöpfungskette berücksichtigt werden.

I.2.3

Der Bezug zur gesellschaftlichen Nachhaltigkeitspolitik wird hergestellt. Die Einhaltung von Gesetzen sowie internationaler Verhaltensstandards wird allen relevanten Anspruchsgruppen kommuniziert.

Nachweismöglichkeiten

I.2.1

Leitbild, Credo, Vision / Mission, Statements in der Unternehmenspolitik, Unternehmensgrundsätze, Werte, Code of Conduct
Dokumentation über den Entstehungsprozess und der Umsetzung der Unternehmensphilosophie und -strategie
Schulungen, Befragungen, Bekanntmachungen, Intranet usw. zur Erläuterung, wie die Unternehmensphilosophie im Unternehmen zugänglich gemacht und vermittelt wird
Internet, Broschüren, Nachhaltigkeitsbericht usw. zur Dokumentation für relevante externe Anspruchsgruppen

I.2.2

Dokumentation von Projekten / Initiativen etc. durch Aushänge, Intranet, Internet, firmeneigene strategische Papiere etc.
Meetings, interne Verhaltensregeln, Investitions- / Einstellungskriterien, Werte-Workshops, Ergebnisse aus Befragungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Roadmap, Strategieplanung
Einkaufsrichtlinien, Lieferantenbewertung, Code of Conduct, Code of Ethics, Corporate Identity etc.

I.2.3

Dokumentiertes Leitbild / Code of Conduct / Statement zur Nachhaltigkeit mit Bezug zu Programmen wie Agenda 21, Brundtland-Definition, UN Sustainable Development Goals, ISO 26000 , EU-Definition, Deutsche Nachhaltigkeitsstrategie, Deutscher Nachhaltigkeitskodex, Verhaltensstandards inklusive Verpflichtung zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen

Exemplarische Aktivitäten / Indikatoren und Praxisbeispiele

Aktivitäten

I.2.1

Erstellung / Überarbeitung der Unternehmensphilosophie bzw. -politik und Werte in Bezug zur Nachhaltigkeit (alle drei Dimensionen der Nachhaltigkeit)
Unterschiede und Schnittmengen der Werte aller Standorte sammeln und kalibrieren (z. B. im Unternehmensleitbild) (bei mehreren Standorten)
Beteiligung aller Mitarbeitendenebenen am Prozess der Erstellung der Unternehmensphilosophie bzw. -politik und Werte
regelmäßige Überprüfung auf Aktualität und Umsetzung, z. B. über Mitarbeitendenbefragungen oder -schulungen
Schulung der Führungskräfte: Führungskräfte als Vorbild
Beschreibung von Werten, Grundsätzen sowie Verhaltensstandards und -normen (Verhaltens- und Ethikkodizes) des Unternehmens
interne und externe Kommunikation der Philosophie / Werte über Broschüren, Homepage, Intranet, Schulungen usw.

I.2.2

Kommunizieren der Philosophie / Unternehmenspolitik und Werte über Aushänge, Broschüren, Internetauftritt etc. (intern und extern)
Vermittlung und Umsetzung der Werte vor allem über die Führungskräfte
Vermittlung der Werte an alle Beschäftigte (aktiv über z. B. Werteworkshops, Leitbildtage, Willkommensmappe)
Dialog über die Werte mit Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern z. B. über Gespräche, Audits oder Verhaltenscodizes
Integration eines Statements zur Einhaltung von Gesetzen und (inter-)nationaler Verhaltensstandards im Leitbild oder in Verhaltenscodizes

I.2.3

Integration von bestehenden Richtlinien und Nachhaltigkeitsstrategien und Integration in das Leitbild / Verhaltenscodizes
Einbindung des Bezugs zur Nachhaltigkeitspolitik in Statements, Homepage, Geschäftskommunikation

Indikatoren

I.2.1

Anzahl durchgeführter Workshops bei der Erstellung des Leitbildes
Anteil der involvierten Mitarbeitenden bei der Erstellung des Leitbildes
Anzahl verteilter Exemplare (des Leitbildes) / Jahr
Anzahl / Klicks von der Intranet-/ Internetseite zur Unternehmensphilosophie

I.2.2

Anzahl durchgeführter Maßnahmen (z. B. Meetings, Verhaltenscodex, Schulungen) zur Übermittlung der Werte / Jahr
Bekanntheitsgrad / Verständnisgrad der Werte im Unternehmen und entlang der WSK
Anzahl Mitarbeitendenbeschwerden bezüglich Werteverletzungen / Jahr
Anzahl der Abweichungen bei (internen) Audits im Bereich Werte (z. B. im Vergleich zum Vorjahr)
Klicks von der Intranet- / Internetseite zum Verhaltenscodex / Code of Conduct
Anzahl verteilter Exemplare (des Leitbildes) / Jahr (Verteilerumfang)
Überprüfungszyklus zur Einhaltung der Philosophie / Werte
Anzahl „akzeptierter“ Unternehmensleitlinien mit Lieferanten (gegengezeichnete Code of Conducts)

I.2.3

Klicks von der Intranetseite zum Verhaltenscodex / Code of Conduct
Überprüfungszyklus zur Kommunikation der Philosophie / Werte
Aktualität der Integration in Leitbild / Code of Conduct / Homepage / Kommunikation mit Geschäftspartnern
Anzahl verteilter Exemplare (des Leitbildes) / Jahr (Verteilerumfang)
Anzahl Rückmeldungen zum Bezug der Standards, Ziele usw. relevanter Anspruchsgruppen